6月3日，陜西省司法廳黨組成員、副廳長李艾平主持會議，專題研究加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作，討論《陜西省司法廳關(guān)于加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》。
6月3日，陜西省司法廳黨組成員、副廳長李艾平主持會議，專題研究加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作，討論《陜西省司法廳關(guān)于加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》。會議聽取漢唐公證處、西安市司法局、西安市公證處關(guān)于西安市長安區(qū)“南長安街壹號”等項目商品房銷售搖號公證工作匯報，傳達(dá)司法部律師公證工作指導(dǎo)司相關(guān)工作要求。
會議認(rèn)為，今年以來，西安地區(qū)公證機構(gòu)積極開展商品房公開銷售搖號公證業(yè)務(wù)，協(xié)助房管部門營造公開、公平、有序的房地產(chǎn)市場發(fā)展環(huán)境。近期“南長安街壹號”售房搖號事件有關(guān)公職人員被處分、相關(guān)犯罪嫌疑人被采取刑事強制措施。公證人員雖然沒有違紀(jì)違法行為，但司法行政機關(guān)和公證機構(gòu)一定要提高政治站位，從中吸取教訓(xùn)，采取有力措施，預(yù)防執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
自查今年商品房銷售搖號公證
李艾平要求，各相關(guān)公證處要加強質(zhì)量風(fēng)險摸排。要對今年以來辦理的商品房公開銷售搖號公證進(jìn)行全面自查，形成專項報告報司法行政機關(guān)。司法行政機關(guān)公證管理部門要組織精干力量，對公證機構(gòu)辦理的商品房公開銷售搖號公證進(jìn)行質(zhì)量專項督查，重點對公證機構(gòu)使用電腦搖號過程中，電腦和軟件的可靠性認(rèn)定（是否由權(quán)威部門檢測認(rèn)定）、搖號現(xiàn)場采取的防范措施、對電腦操作員的現(xiàn)場監(jiān)督、審查參與搖號購房者的信息等進(jìn)行深入細(xì)致的檢查，發(fā)現(xiàn)存在問題隱患的，要認(rèn)真研究制定應(yīng)對解決措施，及時上報。
搖號前要對運行環(huán)境進(jìn)行測試
李艾平要求，相關(guān)公證機構(gòu)要加強質(zhì)量風(fēng)險管控。公證機構(gòu)辦理商品房銷售搖號公證業(yè)務(wù)，可以采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行，也可以使用電腦軟件搖號。采用傳統(tǒng)手工方式的，要保持搖號器具的一致性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性。采用電腦軟件搖號方式的，應(yīng)當(dāng)使用公證機構(gòu)自備電腦，使用公證機構(gòu)自有或政府主管部門開發(fā)的軟件和操作平臺，不得使用申請人或業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人提供的電腦、軟件和操作平臺。使用第三方軟件和操作平臺的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由政府主管部門認(rèn)可的檢測機構(gòu)進(jìn)行專業(yè)檢測并出具檢測報告。電腦軟件搖號前，承辦公證員要對運行環(huán)境進(jìn)行測試。
李艾平指出，相關(guān)公證機構(gòu)要審慎把握公證環(huán)節(jié)。公證機構(gòu)要指派素質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富的公證人員辦理商品房公開銷售搖號公證業(yè)務(wù)；要和申請人共同制定應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況的處置預(yù)案；搖號開始前，要對搖號器具或電腦軟件進(jìn)行模擬測試，查看有無異常情況；對整個搖號過程要制作現(xiàn)場工作記錄和進(jìn)行現(xiàn)場錄像；搖號結(jié)束后，承辦公證員要采取有效方式對相關(guān)電腦軟件和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行保全。辦理商品房公開銷售搖號公證業(yè)務(wù)時，要公開說明選房過程不屬于公證監(jiān)督范圍。
（記者??石喻涵）
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