全省機(jī)關(guān)首家“省級示范數(shù)字檔案室”通過測評
記者日前從西安市人民檢察院獲悉：該院數(shù)字檔案室以99.9分的成績通過陜西省檔案局測評，成為全省機(jī)關(guān)首家“省級示范數(shù)字檔案室”。
測評專家組通過聽取數(shù)字檔案室建設(shè)情況匯報、觀看檔案系統(tǒng)演示、查看測評佐證材料、抽查電子檔案數(shù)據(jù)、現(xiàn)場實(shí)地查看等形式進(jìn)行評價打分，對西安市人民檢察院數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、組織保障體系建設(shè)等方面進(jìn)行了查驗(yàn)。專家組表示，西安市人民檢察院依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建成了包含采集預(yù)歸檔、編目整理、長期保存、檢索利用、統(tǒng)計分析等功能的數(shù)字檔案室系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、檢察業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，構(gòu)建了以文書檔案、檢察訴訟檔案為主的數(shù)字資源體系，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理，技術(shù)路線合理，整體水平較為先進(jìn)。
近年來，西安市人民檢察院不斷推進(jìn)檢察檔案工作新理念、新技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)的深度融合發(fā)展，基本建成市、區(qū)兩級院檔案信息資源共享利用平臺，形成體系結(jié)構(gòu)科學(xué)、載體多樣、開放發(fā)展的數(shù)字檔案室管理制度體系，為利用者提供高效、安全、智能的檔案利用服務(wù)體驗(yàn)。
西安市人民檢察院數(shù)字檔案室負(fù)責(zé)人表示，下一步，檔案室將進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理機(jī)制，不斷加強(qiáng)數(shù)字檔案安全體系建設(shè)，充分利用數(shù)字檔案室建設(shè)成果，以更科學(xué)、智能的管理手段和高效、便捷的管理舉措，為服務(wù)保障檢察工作高質(zhì)量發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。（記者 張英）
