西安市楊陵區(qū)法院:多措并舉扎實開展檔案數(shù)字化工作
為進一步推進檔案數(shù)字化工作，構建法院檔案工作“大數(shù)據(jù)、大服務”格局，更好地服務審判執(zhí)行工作，楊陵區(qū)人民法院多項舉措扎實開展檔案數(shù)字化工作。
一是黨組重視，積極安排部署。成立檔案數(shù)字化工作領導小組，召開專題會議對檔案數(shù)字化工作進行安排、落實。從辦公場地確定、項目招標、進場等各個環(huán)節(jié)明確任務。積極向區(qū)委、區(qū)政府申請專項資金，落實經費保障。
二是物質保障，硬件實施完備。在辦公用房有限的情況下，組織人力搬騰舊有庫房，更換照明、空調、辦公桌椅等，改造升級為寬敞明亮的數(shù)字化加工專用場地，安裝全方位無死角監(jiān)控設備，實時錄像，確保檔案數(shù)字化加工全程留痕，檔案卷宗安全出入庫。
三是技術保障，確保信息安全。通過公開招標方式，選出中標加工單位，由中標單位負責對庫存訴訟檔案進行數(shù)字化掃描和處理，并將掃描圖片與全省法院檔案管理系統(tǒng)進行掛接。與加工單位簽訂保密協(xié)議，自購存儲硬盤，加工資料由我院永久留存；技術人員封閉加工單位設備存儲接口，確保庫藏檔案信息不外泄。
四是人員保障，規(guī)范檔案管理。為確保檔案數(shù)字化加工工作保質保量完成，及時抽調充實檔案工作人員2人，與原兼職檔案員組隊，從檔案出庫開始到檔案加工完畢入庫，逐案清點檔案卷、冊，分門別類造冊登記存在問題。經過近6個月加班加點、不懈努力，順利完成與加工單位的檔案交接工作。
截止1月底，我院已完成全部庫存訴訟檔案數(shù)字化加工工作，并成功將數(shù)據(jù)掛接到省高院檔案管理系統(tǒng)，正在進行訴訟檔案最終驗收、質檢和后續(xù)其他庫存檔案加工工作。目前可實現(xiàn)法院內部網絡調閱訴訟電子卷宗，為下一步實現(xiàn)互聯(lián)網閱卷打下堅實基礎。楊陵法院將不斷利用信息化技術提高查調閱檔案效率，真正做到便民、利民，為審判執(zhí)行工作保駕護航。（梁春）
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